Protecția datelor cu caracter personal

Societatea THENORDICMARK SRL, cu sediul social în Mun. Targu Secuiesc, Str. Cernatului nr. 27, județul Covasna, cod postal 525400, telefon 0720 660 204, email: info.ro@thenordicmark.com, operatorul magazinului online www.eurocolor.ro, declara ca toate datele personale sunt considerate strict confidentiale si sunt tratate in conformitate cu prevederile legislative in vigoare, in domeniul protectiei datelor cu caracter personal.

Ce este GDPR?
Incepand cu aceasta data de 25 mai 2018 a intrat in vigoare Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulaţie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) cunoscut ca si GDPR (General Data Protection Regulation). Asta inseamna ca orice Operator/entitate care prelucreaza date cu caracter personal trebuie sa aplice aceste noi cerinte si sa ofere intr-un mod transparent informatii cu privire la modul in care sunt prelucrate datele.

De ce-mi sunt prelucrate datele?
Avand in vedere necesitatea conformarii cu dispozitiile GDPR, precum si faptul ca suntem responsabili cu privire la datele dumneavoastra cu caracter personal care se regasesc in baza noastra de date, va informam ca acestea sunt utilizate doar in scopul indeplinirii cu succes a proceselor desfasurate in relatia cu dumneavoastra.

Categorii de date cu caracter personal vizate
Definitii:
– date cu caracter personal înseamnă orice informaţii privind opersoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
– prelucrare înseamnă orice operaţiune/operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;

Datele cu caracter personal prelucrate de THENORDICMARK SRL se refera la datele persoanelor fizice in calitate de client, cumparator, reprezentant legal al persoanelor juridice cu care THENORDICMARK SRL are relatii contractuale si pot fi, in functie de situatie: nume, prenume, cod numeric personal, adresa de corespondenţă, număr de telefon, adresa de e-mail, cont bancar, date legate de facturare, etc.

Drepturile persoanei vizate
– dreptul de acces la datele personale care va privesc;
– dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea datelor dumneavoastra personale, in situatia in care acestea sunt inexacte sau incomplete;
– dreptul de a solicita stergerea datelor in anumite situatii (de exemplu cand nu mai sunt necesare in raport cu scopurile mentionate);
– dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii in anumite imprejurari (de exemplu atunci cand contestati exactitatea datelor dumneavoastra – pentru perioada care sa ne permita verificarea exactitatii datelor);
– dreptul de va adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor de judecată;
– dreptul de a va opune prelucrarii, in anumite situatii (de exemplu când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct);
– dreptul de a va retrage consimtamantul, in orice moment, pentru prelucrarea datelor personale la care ati consimtit anterior;
– dreptul la portabilitatea datelor;
– dreptul de a fi notificat in caz de incalcari privind securitatea datelor.

Pentru exercitarea acestor drepturi, precum si pentru orice intrebari suplimentare cu privire la utilizarea datelor Dumneavoastra personale, va rugam sa ne contactati prin una din urmatoarele variante:
– prin email, la adresa: info.ro@thenordicmark.com;
– personal sau cu o cerere prin posta la adresa noastra din Targu Secuiesc, str. Cernatului, nr.27, județul Covasna, cod postal 525400.
– telefonic la numarul: 0734 542 253

Scopul colectării datelor cu caracter personal de către THENORDICMARK SRL
– Indeplinirea obligatiilor legale;
– Informarea clientilor/cumparatorilor privind situatia contului/ istoricul comenzilor, facturarea si expedierea comenzilor/facturilor/corespondentei, rezolvarea problemelor de orice natura referitoare la o comanda
– Incheierea şi executarea contractelor;
– Activităţi de marketing, reclamă şi publicitate;
– Colectarea eventualelor debite şi recuperare a creanţelor atat pe cale amiabila cat şi prin intermediul acţiunilor în instanţă.

Temeiul juridic al prelucrarii datelor cu caracter personal
– indeplinirea obligatiilor legale;
– încheierea, respectiv executarea contractelor de furnizare produse/servicii etc.;
– consimțământul dumneavoastră în ce privește activitățile de marketing/publicitate și alte prelucrări pentru care legislația în domeniu prevede obligativitatea obținerii consimțământului.

Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate
– autoritatile legale;
– prestatorii de servicii informatice cu care THENORDICMARK SRL are relatii contractuale;

THENORDICMARK SRL se asigura de respectarea de catre partenerii sai contractuali a clauzelor privind prelucrarea datelor cu caracter personal si confidentialitatea informatiilor la care au acces.

Durata procesării datelor
Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate mai sus și în conformitate cu cerințele legale.

Măsuri de securitate a datelor
THENORDICMARK SRL va lua toate măsurile tehnice și organizatorice necesare în vederea asigurării securității acestora, protejării împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat.
THENORDICMARK SRL declara ca datele personale ale vizitatorului/utilizatorului inregistrat nu vor fi utilizate in alte scopuri decat cele mentionate in aceasta politica fara notificarea prealabila a acestuia.

Cum ne puteti contacta?
In cazul in care mai aveti neclaritati sau doriti si mai multe informatii suplimentare legate de protectia datelor, va rugam sa ne transmiteti un e-mail la adresa de e-mail info.ro@thenordicmark.com si va vom raspunde in cel mai scurt timp.

MODIFICARI IN POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
Ne rezervam dreptul de a modifica aceasta politica de confidentialitate. In cazul unor modificari majore pe viitor vei fi instiintat pe email (daca este posibil) sau prin afisarea unui mesaj specific pe site.